Definizione di campi Riassunto

Definizione di campi Riassunto

Utilizzare i campi Riassunto per calcolare valori quali subtotali, medie e totali complessivi in più record. Ad esempio, è possibile visualizzare in un campo Riassunto il totale complessivo delle vendite contenute in un resoconto relative al mese di maggio.

Per definire un campo Riassunto:

1.	Con il database aperto, selezionare il menu File > Definisci > Database.

2.	Nella finestra di dialogo Definisci database, fare clic sulla scheda Campi.

3.	Se il database contiene più di una tabella, selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella.

4.	Per Nome di campo, digitare un nome per il campo.

Vedere la sezione Assegnazione di nomi ai campi.

5.	Per Tipo, selezionare Riassunto.

6.	Fare clic su Crea.

7.	Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo Riassunto selezionare un tipo di riassunto, quindi indicare il campo in base al quale raggruppare i dati.


Selezionare questo tipo di calcolo riassuntivo	Per riassumere i valori in un campo nel gruppo trovato di record tramite
Totale di	Il calcolo del totale dei valori del campo
Media di	Il calcolo del valore medio dei valori del campo
Conteggio di	Il conteggio del numero di record che contengono un valore per il campo. Ad esempio, se il campo contiene 100 valori (un valore per ciascun record) il risultato del conteggio sarà 100.
Minimo	La ricerca del numero più basso oppure della data, dell'ora o dell'indicatore data e ora meno recente per un campo
Massimo	La ricerca del numero più alto oppure della data, dell'ora o dell'indicatore data e ora più recente per un campo
Deviazione standard di	La ricerca della differenza tra i valori di un campo. Questa opzione consente di calcolare la deviazione standard dalla media dei valori di un campo.
Frazione del totale di	Il calcolo del rapporto tra il valore del campo e il totale di tutti i valori di quel campo. (Ad esempio, consente di trovare quale frazione delle vendite totali può essere attribuita a ciascun addetto alle vendite).

8.	Se possibile, selezionare un'opzione per il tipo di riassunto.


Per	Selezionare	Per
Totale di	Totale progressivo	Visualizzare il totale cumulativo per il record corrente e tutti i record precedenti
Media di	Media ponderata . Nella lista di campi visualizzata, selezionare il campo contenente il fattore di ponderazione.	Determinare la media di un campo in base a un valore di un altro campo utilizzato come fattore di ponderazione
Conteggio di	Conteggio progressivo	Visualizzare il conteggio cumulativo del record corrente e di tutti i record precedenti
Deviazione standard di	Per popolazione	Calcolare la deviazione standard della popolazione
Frazione del totale di	Subtotale . Nella lista dei campi visualizzata, selezionare il campo in base al quale eseguire il raggruppamento.	Calcolare una frazione del totale basata solo su un gruppo di record

9.	Se il campo che si sta riassumendo è un campo multiplo, è possibile riassumere le ripetizioni collettivamente o singolarmente.

Selezionare Tutte insieme per calcolare un unico valore di riassunto per tutte le ripetizioni nel campo.

Selezionare Singolarmente per calcolare un valore di riassunto per ogni ripetizione.

Nota Per visualizzare singoli valori di riassunto è necessario formattare il campo Riassunto come campo multiplo. Per ulteriori informazioni vedere Formattazione di campi multipli.

10.

Fare clic su OK, quindi definire altri campi o fare clic su OK.

Note

Utilizzare l'assistente Nuovo formato/resoconto per creare rapidamente un formato che riassuma i dati. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Creazione di un formato.

I campi Riassunto sono associati a gruppi di record. Il valore in un campo Riassunto può variare a seconda della posizione del campo in un formato, della quantità di record presenti nel gruppo trovato e dell'eventuale ordinamento dei record.

I dati di un campo Riassunto corrispondono ai record attualmente in uso, cioè tutti i record o un gruppo di record individuati. Se si modifica un valore in uno dei campi su cui è basato il riassunto o si modifica il gruppo trovato, il risultato verrà ricalcolato in un campo Riassunto.

Se si sceglie Frazione del totale di è possibile specificare un campo di raggruppamento per Subtotale. Tornando al modo Usa, per calcolare il valore correttamente sarà necessario eseguire l'ordinamento in base al campo di raggruppamento.

La formula della deviazione standard è ponderata n-1 volte, seguendo la deviazione standard normale.

È possibile copiare ma non modificare manualmente i dati di un campo Riassunto. È inoltre possibile eseguire calcoli con i campi Riassunto usando la Funzione RicavaRiassunto.

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